KI-Anrufbeantworter für Versicherungsmakler
Schluss mit verpassten Schadensmeldungen und frustrierten Kunden. Der KI-Anrufbeantworter nimmt Schäden auf, fragt alle wichtigen Details ab und schickt Ihnen strukturierte E-Mails.
Ergebnis: Zufriedene Kunden, vollständige Schadensmeldungen, mehr Zeit für Beratung.
Im Dashboard unter Schnellstart → Versicherungsmakler auswählen
AnrufKI
Neuer Anruf eingegangen
KFZ-Schaden gemeldet
16.01.2025 um 17:45 Uhr · Dauer: 2:12 Min
Kunde
Herr Weber
Vertragsnr.
KFZ-2024-8847
Telefon
0151 2345678
Schadendatum
Heute, ca. 16:30
Schadenhergang
Auffahrunfall auf der A3. Ein anderer Fahrer ist ihm hinten draufgefahren. Polizei war vor Ort, Unfallbericht wurde aufgenommen. Heckschaden, Fahrzeug noch fahrbereit.
Weitere Infos
Unfallgegner-Daten vorhanden · Kennzeichen: M-AB 1234
Versicherungsbüro Mustermann
via AnrufKI
Der Alltag als Versicherungsmakler
Schadensmeldungen, Vertragsanfragen, Rückrufbitten – Kunden erwarten ständige Erreichbarkeit. Verpasste Anrufe bedeuten unzufriedene Kunden und verlorenes Vertrauen.
Ständige Erreichbarkeit erwartet
Kunden erwarten, dass Sie jederzeit erreichbar sind – bei Schadensfällen, Fragen zur Police oder Vertragsänderungen. Verpasste Anrufe bedeuten unzufriedene Kunden.
der Kunden wechseln bei schlechter Erreichbarkeit
Schäden passieren rund um die Uhr
Wasserschäden, Autounfälle oder Einbrüche passieren nicht nur während Ihrer Bürozeiten. Kunden brauchen schnell Hilfe – auch am Wochenende.
der Schadensmeldungen außerhalb der Bürozeiten
Unvollständige Schadensmeldungen
"Ich hatte einen Unfall." – Keine Schadennummer, kein Datum, keine Details. Sie verbringen Zeit mit Rückfragen statt mit der Schadensbearbeitung.
der Anrufer nennen nicht alle relevanten Details
So hilft AnrufKI Ihrem Maklerbüro
Der KI-Anrufbeantworter wurde speziell für die Anforderungen von Versicherungsmaklern entwickelt. Professionell, strukturiert, entlastend.
Strukturierte Schadensmeldungen
Die KI fragt systematisch alle relevanten Informationen ab – Versicherungsnummer, Art des Schadens, Datum, Hergang und ob Dritte beteiligt sind. Sie erhalten vollständige Meldungen.
- Name und Vertragsnummer
- Art des Schadens
- Datum und Hergang
- Beteiligte Dritte
Dringende Fälle erkennen
Wasserschäden, Einbrüche oder Unfälle mit Verletzten – die KI erkennt zeitkritische Schäden und markiert diese als dringend. Sie können sofort reagieren.
- Erkennung akuter Schäden
- Automatische Priorisierung
- Sofortige Benachrichtigung
- Optional: Weiterleitung
Rückrufbitten & Beratungswünsche
Anfragen zu neuen Versicherungen, Vertragsänderungen oder allgemeine Fragen werden sauber erfasst. Sie rufen vorbereitet zurück und sparen Zeit.
- Beratungswünsche erfassen
- Anliegen dokumentieren
- Wunschtermin notieren
- Vorbereitet zurückrufen
24/7 Erreichbarkeit
Auch außerhalb der Bürozeiten können Kunden Schäden melden und Rückrufbitten hinterlassen. Am nächsten Morgen liegen alle Anfragen strukturiert vor.
- Rund um die Uhr erreichbar
- Kein Kunde geht verloren
- Professioneller Eindruck
- Zufriedene Kunden
Typische Anrufe, die die KI für Sie bearbeitet
Egal ob Schadensmeldung, Vertragsanfrage oder Rückrufbitte – die KI nimmt alles professionell entgegen.
Schadensmeldungen
- KFZ-Schaden / Unfall
- Wasserschaden in der Wohnung
- Einbruch / Diebstahl
- Sturmschaden am Haus
- Haftpflichtschaden
- Glasbruch
Vertragsanfragen
- Neue Versicherung anfragen
- Vertrag kündigen
- Adressänderung melden
- Bankverbindung ändern
- Deckungssumme anpassen
- Versicherungsschein anfordern
Allgemeine Anfragen
- Rückrufbitte hinterlassen
- Beratungstermin anfragen
- Frage zur Rechnung
- Bescheinigung anfordern
- Frage zum Versicherungsschutz
- Schadensstand erfragen
So funktioniert es – Schritt für Schritt
Account erstellen
Registrieren Sie sich kostenlos. Im Dashboard wählen Sie unter "Schnellstart" die Vorlage "Versicherungsmakler" aus.
Anpassen
Passen Sie die Begrüßung und abgefragten Informationen an. Legen Sie fest, welche Schäden als dringend gelten.
Rufumleitung aktivieren
Leiten Sie Ihre Büronummer auf die AnrufKI-Nummer weiter – dauerhaft oder nur außerhalb der Bürozeiten.
E-Mails erhalten
Jede Kundenanfrage landet als strukturierte E-Mail in Ihrem Postfach. Mit allen Details – ohne Rückfragen.
Schnellstart im Dashboard
Nach der Registrierung finden Sie unter "Schnellstart" die vorkonfigurierte Vorlage für Versicherungsmakler. In wenigen Klicks ist Ihr KI-Anrufbeantworter einsatzbereit.
So klingt ein typisches Gespräch
Die KI führt das Gespräch professionell, fragt gezielt nach und erfasst alle wichtigen Informationen.
Versicherungsbüro Weber
Anruf läuft · 01:38
Guten Tag! Wie kann ich Ihnen helfen?
Ich hatte gerade einen Autounfall und muss das melden.
Das tut mir leid. Sind Sie verletzt? Ist sonst jemand verletzt?
Nein, mir gehts gut. Nur Blechschaden.
Gut. Wie ist Ihr Name und haben Sie Ihre Vertragsnummer zur Hand?
Die KI fragt gezielt nach
Name, Vertragsnummer, Schadensart, Datum, Hergang, Beteiligte – alle wichtigen Infos werden systematisch erfasst.
Dringende Schäden werden erkannt
"Wasserschaden", "Einbruch", "Unfall mit Verletzten" – die KI erkennt zeitkritische Fälle automatisch.
Sofort in Ihrem Postfach
Nach dem Gespräch erhalten Sie eine strukturierte E-Mail mit allen Details – bereit zur Schadensbearbeitung.
Ergebnis: Vollständige Schadensmeldung
Name, Vertragsnummer, Schadensart, Hergang, Beteiligte, Rückrufnummer – alles erfasst in nur 2 Minuten.
Transparente Preise
Keine versteckten Kosten. 14 Tage kostenlos testen. Monatlich kündbar.
Monatsabo
+ 0,79 €/Gesprächsminute
- 14 Tage kostenlos testen
- Monatlich kündbar
- Eigene Telefonnummer
- Versicherungsmakler-Vorlage
- Schadensmeldungen
Jahresabo
+ 0,69 €/Gesprächsminute
- Alles aus Monatsabo
- 258 €/Jahr gespart
- Günstigere Minutenpreise
- Prioritäts-Support
- Individuelle Anpassungen
Größeres Maklerbüro oder hohes Anrufvolumen? Individuelles Angebot anfragen
Häufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen von Versicherungsmaklern
Wie erkennt die KI, ob es sich um einen dringenden Schaden handelt?
Die KI analysiert den Anrufinhalt und erkennt Schlüsselwörter wie "Wasserschaden", "Einbruch", "Unfall mit Verletzten" oder "Feuer". Solche Meldungen werden automatisch als dringend markiert. Sie können festlegen, dass dringende Schäden an eine separate E-Mail gehen oder Sie per SMS benachrichtigt werden.
Welche Informationen werden bei einer Schadensmeldung abgefragt?
Die KI fragt systematisch nach: Name des Versicherten, Versicherungsnummer (falls bekannt), Art des Schadens, Datum und Uhrzeit, Hergang/Beschreibung, ob Dritte beteiligt sind, und eine Rückrufnummer. Bei KFZ-Schäden zusätzlich: Kennzeichen, Unfallort, Polizei vor Ort. Sie erhalten vollständige Meldungen.
Kann die KI auch Beratungsanfragen für neue Versicherungen aufnehmen?
Ja, selbstverständlich. Die KI nimmt Anfragen zu neuen Versicherungen auf und fragt nach dem gewünschten Versicherungsbereich (KFZ, Hausrat, Haftpflicht, etc.), dem Anlass der Anfrage und wann ein Rückruf gewünscht ist. So können Sie den Interessenten vorbereitet kontaktieren.
Was passiert mit sensiblen Kundendaten?
Der Datenschutz hat höchste Priorität. Alle Server stehen in Deutschland, die Daten werden verschlüsselt übertragen. Die KI speichert nur die für die Weiterleitung notwendigen Informationen. Auf Wunsch erstellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Können Kunden auch den Bearbeitungsstand eines Schadens erfragen?
Die KI kann keine Auskunft zum Bearbeitungsstand geben, da sie keinen Zugriff auf Ihre Systeme hat. Sie erklärt dem Kunden freundlich, dass für Statusauskünfte ein Rückruf erfolgt, und notiert die Anfrage mit Schadennummer. So sind Sie beim Rückruf vorbereitet.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Im Dashboard wählen Sie unter "Schnellstart" die Vorlage "Versicherungsmakler" aus. In etwa 5 Minuten haben Sie Ihren individuellen KI-Anrufbeantworter eingerichtet. Dann aktivieren Sie nur noch die Rufumleitung bei Ihrem Telefonanbieter – fertig.
Was kostet der KI-Anrufbeantworter für Versicherungsmakler?
Der Einstieg beginnt bei 79€/Monat (zzgl. 0,79€ pro Gesprächsminute). Mit dem Jahresabo sparen Sie 27% (57,50€/Monat, 0,69€/Minute). Die ersten 14 Tage sind kostenlos – keine Kreditkarte nötig. Für größere Maklerbüros erstellen wir gerne ein individuelles Angebot.
Ist das DSGVO-konform?
Ja, absolut. Alle Server stehen in Deutschland, wir verarbeiten nur die für die Weiterleitung notwendigen Daten, und es gelten strenge Datenschutzrichtlinien. Die KI gibt keine Auskünfte zu Verträgen oder Schäden. Auf Wunsch erstellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) für Sie.
Bereit, Ihr Maklerbüro zu entlasten?
Testen Sie den KI-Anrufbeantworter 14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte nötig.
Im Dashboard einfach unter "Schnellstart" die Vorlage "Versicherungsmakler" auswählen – und in wenigen Minuten ist Ihr KI-Anrufbeantworter einsatzbereit.