KI-Anrufbeantworter für Sanitärbetriebe
Schluss mit verpassten Notfällen und ständigen Unterbrechungen. Der KI-Anrufbeantworter nimmt Notfälle und Terminanfragen entgegen, erkennt Dringlichkeiten und schickt Ihnen alle Details per E-Mail.
Ergebnis: Kein Auftrag geht verloren, ungestörtes Arbeiten, zufriedene Kunden.
Im Dashboard unter Schnellstart → Handwerker/Sanitär auswählen
AnrufKI
Neuer Anruf eingegangen
Rohrbruch im Keller
13.12.2024 um 22:15 Uhr · Dauer: 2:12 Min
Kunde
Herr Weber
Telefon
0151 12345678
Adresse
Hauptstraße 45, 12345 Musterstadt
Problem
Im Keller ist ein Rohr geplatzt. Wasser steht bereits ca. 5cm hoch. Hauptwasserhahn wurde abgedreht. Bitte dringend kommen!
Erreichbarkeit
Bin vor Ort und warte auf Sie
Müller Sanitär GmbH
via AnrufKI
Der Alltag im Sanitär-Handwerk
Notfälle, Terminanfragen, Rückrufe – das Telefon klingelt ständig. Besonders ärgerlich: Wenn Sie gerade unter einem Waschbecken liegen.
Anrufe während der Arbeit
Mitten in der Installation klingelt das Telefon. Rohrbruch bei einem anderen Kunden, Terminanfragen, Rückfragen – Sie können nicht gleichzeitig arbeiten und telefonieren.
der Anrufe kommen während laufender Aufträge
Notfälle außerhalb der Arbeitszeit
Rohrbrüche und Heizungsausfälle passieren rund um die Uhr. Abends, nachts, am Wochenende – wenn Sie nicht erreichbar sind, ruft der Kunde die Konkurrenz.
der Notfälle passieren außerhalb der Geschäftszeiten
Unvollständige Angaben
"Bei mir läuft Wasser aus." – Keine Adresse, keine Beschreibung, keine Rückrufnummer. Sie müssen erst mühsam alle Informationen zusammentragen.
der Anrufer vergessen wichtige Details
So hilft AnrufKI Ihrem Sanitärbetrieb
Der KI-Anrufbeantworter wurde speziell für die Anforderungen von Handwerksbetrieben entwickelt. Notfälle erkennen, Aufträge erfassen, Zeit sparen.
Notfall-Erkennung & Priorisierung
Die KI erkennt Notfälle wie Rohrbrüche, Wassereinbrüche oder Heizungsausfälle automatisch und markiert diese als dringend. Optional: Sofortige Weiterleitung an Ihre Notfallnummer.
- Rohrbruch & Wasserschaden
- Heizungsausfall
- Gasgeruch-Meldungen
- Verstopfungen mit Rückstau
Strukturierte Auftragserfassung
Die KI fragt systematisch alle relevanten Informationen ab: Adresse, Art des Problems, seit wann es besteht, Erreichbarkeit vor Ort. Sie erhalten vollständige Aufträge per E-Mail.
- Vollständige Adresse
- Detaillierte Problembeschreibung
- Kontaktdaten
- Terminwünsche
24/7 Erreichbarkeit
Auch nachts und am Wochenende nimmt der KI-Anrufbeantworter Anfragen entgegen. Kunden können ihr Problem schildern – und Sie entscheiden, ob Sie sofort reagieren oder am nächsten Tag.
- Rund um die Uhr erreichbar
- Notfälle sofort erkannt
- Normale Anfragen gebündelt
- Kein Auftrag geht verloren
Ungestört arbeiten
Konzentrieren Sie sich voll auf die Arbeit vor Ort. Keine Unterbrechungen mehr durch klingelnde Telefone. Alle Anfragen warten strukturiert in Ihrem Postfach.
- Fokussiertes Arbeiten
- Höhere Qualität
- Weniger Stress
- Zufriedenere Kunden
Typische Anrufe, die die KI für Sie bearbeitet
Egal ob dringender Notfall oder Terminanfrage – die KI nimmt alles professionell entgegen.
Notfälle
- Rohrbruch im Keller
- Wasser kommt aus der Decke
- Heizung funktioniert nicht
- Kein Warmwasser
- Toilette verstopft mit Rückstau
- Gasgeruch in der Wohnung
Terminanfragen
- Heizungswartung vereinbaren
- Badezimmer-Renovierung planen
- Wasserhahn tropft
- Neue Therme installieren
- Angebot für Badsanierung
- Heizungscheck vor dem Winter
Allgemeine Anfragen
- Rückrufbitte hinterlassen
- Status einer Reparatur
- Frage zur Rechnung
- Garantiefall melden
- Ersatzteil bestellen
- Notdienst-Zeiten erfragen
So funktioniert es – Schritt für Schritt
Account erstellen
Registrieren Sie sich kostenlos. Im Dashboard wählen Sie unter "Schnellstart" die Vorlage "Handwerker/Sanitär" aus.
Anpassen
Legen Sie fest, welche Fälle als Notfall gelten und ob diese weitergeleitet werden sollen. Passen Sie die Begrüßung an.
Rufumleitung aktivieren
Leiten Sie Ihre Büronummer auf die AnrufKI-Nummer weiter – dauerhaft, wenn besetzt, oder zeitgesteuert.
Aufträge erhalten
Jede Anfrage landet als strukturierte E-Mail in Ihrem Postfach. Notfälle sind markiert – Sie entscheiden, wie Sie reagieren.
Schnellstart im Dashboard
Nach der Registrierung finden Sie unter "Schnellstart" die vorkonfigurierte Vorlage für Handwerker. In wenigen Klicks ist Ihr KI-Anrufbeantworter einsatzbereit.
So klingt ein typisches Gespräch
Die KI führt das Gespräch professionell, erkennt die Dringlichkeit und erfasst alle wichtigen Informationen.
Müller Sanitär
Anruf läuft · 01:45
Guten Tag! Handelt es sich um einen Notfall?
Ja, bei mir im Keller läuft Wasser aus einem Rohr!
Das ist dringend. Haben Sie den Hauptwasserhahn bereits abgedreht?
Ja, das habe ich gemacht.
Gut. Wie lautet Ihre Adresse?
Notfall sofort erkannt
Die KI erkennt "Rohr", "Wasser läuft" und markiert den Anruf automatisch als dringend.
Alle wichtigen Infos erfasst
Adresse, Problem, bereits ergriffene Maßnahmen, Erreichbarkeit – alles systematisch abgefragt.
Sofort in Ihrem Postfach
Sie erhalten eine E-Mail mit allen Details – als Notfall markiert, sodass Sie sofort reagieren können.
Ergebnis: Einsatzbereit
Name, Telefon, Adresse, Problem, Dringlichkeit – alles erfasst in unter 2 Minuten. Sie können sofort losfahren.
Transparente Preise
Keine versteckten Kosten. 14 Tage kostenlos testen. Monatlich kündbar.
Monatsabo
+ 0,79 €/Gesprächsminute
- 14 Tage kostenlos testen
- Monatlich kündbar
- Eigene Telefonnummer
- Handwerker-Vorlage
- Notfall-Erkennung
Jahresabo
+ 0,69 €/Gesprächsminute
- Alles aus Monatsabo
- 258 €/Jahr gespart
- Günstigere Minutenpreise
- Prioritäts-Support
- Individuelle Anpassungen
Größerer Betrieb oder mehrere Standorte? Individuelles Angebot anfragen
Häufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen von Sanitärbetrieben
Wie erkennt die KI echte Notfälle?
Die KI analysiert den Anrufinhalt und erkennt Schlüsselwörter wie "Rohrbruch", "Wasser läuft", "Heizung ausgefallen", "kein Warmwasser" oder "Gasgeruch". Solche Meldungen werden automatisch als dringend markiert. Sie können festlegen, dass Notfälle an eine separate E-Mail gehen oder sogar direkt an Ihre Handynummer weitergeleitet werden.
Welche Informationen werden bei einem Notfall abgefragt?
Die KI fragt systematisch nach: Name, Telefonnummer, vollständige Adresse, genaue Beschreibung des Problems (wo läuft Wasser aus, wie stark), seit wann das Problem besteht, ob bereits Maßnahmen ergriffen wurden (Haupthahn abgedreht), und ob jemand vor Ort ist. So haben Sie alle Infos für die Einsatzplanung.
Kann ich Notfälle direkt auf mein Handy weiterleiten lassen?
Ja, absolut. Sie können einstellen, dass bei erkannten Notfällen der Anruf direkt an Ihre Mobilnummer oder eine Bereitschaftsnummer weitergeleitet wird. Alternativ erhalten Sie eine Push-Benachrichtigung per E-Mail mit allen Details, sodass Sie sofort reagieren können.
Funktioniert das auch für Heizungs- und Klimatechnik?
Ja. Der KI-Anrufbeantworter ist für alle SHK-Betriebe (Sanitär, Heizung, Klima) geeignet. Die KI erkennt branchenspezifische Begriffe und kann entsprechend reagieren – egal ob Heizungsausfall, Klimaanlage defekt oder klassischer Sanitär-Notfall.
Was passiert mit normalen Terminanfragen?
Normale Terminanfragen (Wartung, Renovierung, Angebote) werden als "normal" priorisiert und landen in Ihrem Postfach. Sie können diese gebündelt bearbeiten, wenn Sie Zeit haben. Die KI teilt dem Anrufer mit, dass Sie sich zeitnah melden werden.
Wie schnell ist die Einrichtung?
Im Dashboard wählen Sie unter "Schnellstart" die Vorlage "Handwerker/Sanitär" aus. In etwa 5 Minuten haben Sie Ihren KI-Anrufbeantworter konfiguriert. Dann aktivieren Sie nur noch die Rufumleitung – fertig.
Was kostet der KI-Anrufbeantworter für Sanitärbetriebe?
Der Einstieg beginnt bei 79€/Monat (zzgl. 0,79€ pro Gesprächsminute). Mit dem Jahresabo sparen Sie 27% (57,50€/Monat, 0,69€/Minute). Die ersten 14 Tage sind kostenlos – keine Kreditkarte nötig.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Alle Server stehen in Deutschland, wir verarbeiten nur die für die Weiterleitung notwendigen Daten, und es gelten strenge Datenschutzrichtlinien. Auf Wunsch erstellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) für Sie.
Bereit, keinen Auftrag mehr zu verpassen?
Testen Sie den KI-Anrufbeantworter 14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte nötig.
Im Dashboard einfach unter "Schnellstart" die Vorlage "Handwerker/Sanitär" auswählen – und in wenigen Minuten ist Ihr KI-Anrufbeantworter einsatzbereit.