KI-Anrufbeantworter für Restaurants
Schluss mit verpassten Reservierungen und ständigen Telefonunterbrechungen. Der KI-Anrufbeantworter nimmt Reservierungswünsche entgegen und beantwortet häufige Fragen – auch außerhalb Ihrer Öffnungszeiten.
Ergebnis: Mehr Reservierungen, entspannterer Service, zufriedene Gäste.
Im Dashboard unter Schnellstart → Restaurant auswählen
AnrufKI
Neuer Anruf eingegangen
Neue Tischreservierung
13.12.2024 um 14:23 Uhr · Dauer: 1:45 Min
Gast
Herr Schmidt
Telefon
0172 9876543
Datum
Sa, 14.12.2024
Uhrzeit
19:30 Uhr
Personenzahl
4 Personen
Besondere Wünsche
Geburtstagsfeier, wenn möglich Tisch am Fenster. Eine Person ist Vegetarier.
Ristorante Bella Italia
via AnrufKI
Der Alltag in der Gastronomie
Reservierungsanfragen, Fragen zu Öffnungszeiten, besondere Wünsche – das Telefon klingelt ständig. Besonders während des Service ist das eine enorme Belastung.
Das Telefon klingelt ständig
Während des Service klingelt permanent das Telefon. Reservierungsanfragen, Fragen zu Öffnungszeiten, Allergiker-Anfragen – Ihr Personal kommt nicht mehr zum Arbeiten.
aller Anrufe kommen während der Stoßzeiten
Verpasste Reservierungen
Viele Gäste rufen außerhalb Ihrer Öffnungszeiten an – morgens oder am Montag bei Ruhetag. Ohne Anrufbeantworter verlieren Sie wertvolle Reservierungen.
der Reservierungsanfragen außerhalb der Öffnungszeiten
Wiederkehrende Standardfragen
"Haben Sie heute geöffnet?", "Haben Sie vegetarische Optionen?", "Wo kann ich parken?" – Die gleichen Fragen beantworten Sie dutzende Male am Tag.
der Anrufe sind wiederkehrende Standardfragen
So hilft AnrufKI Ihrem Restaurant
Der KI-Anrufbeantworter wurde speziell für die Anforderungen der Gastronomie entwickelt. Professionell, freundlich, entlastend.
Reservierungen rund um die Uhr
Die KI nimmt Reservierungswünsche entgegen – auch nachts, am Ruhetag oder während des vollen Service. Sie erhalten alle Details per E-Mail und können in Ruhe bestätigen.
- Datum und Uhrzeit
- Anzahl der Gäste
- Kontaktdaten
- Besondere Wünsche (Kinderstuhl, Rollstuhl, etc.)
Automatische Auskunft
Die KI beantwortet häufige Fragen automatisch: Öffnungszeiten, Lage, Parkmöglichkeiten, ob Hunde erlaubt sind. Ihr Personal wird entlastet.
- Öffnungszeiten & Ruhetage
- Adresse & Anfahrt
- Parkmöglichkeiten
- Besondere Angebote (Mittagstisch, etc.)
Ungestörter Service
Ihr Service-Personal kann sich voll auf die Gäste vor Ort konzentrieren. Keine Unterbrechungen mehr durch klingelnde Telefone während des Mittagsgeschäfts.
- Fokus auf Gäste vor Ort
- Besserer Service
- Entspannteres Team
- Höhere Gästezufriedenheit
Kein Anruf geht verloren
Jeder Anruf wird professionell angenommen und dokumentiert. Sie sehen morgens alle Anfragen vom Vorabend und können diese gebündelt bearbeiten.
- Vollständige Übersicht
- Strukturierte E-Mails
- Gebündelte Bearbeitung
- Keine verpassten Chancen
Typische Anrufe, die die KI für Sie bearbeitet
Egal ob Tischreservierung oder Frage zu Öffnungszeiten – die KI nimmt alles professionell entgegen.
Reservierungen
- Tischreservierung für heute Abend
- Reservierung für Geburtstagsfeier
- Firmenessen mit 15 Personen
- Reservierungsänderung
- Reservierungsstornierung
- Anfrage für Gruppenmenü
Allgemeine Fragen
- Haben Sie heute geöffnet?
- Bis wann kann man bestellen?
- Gibt es Parkmöglichkeiten?
- Ist Ihr Restaurant barrierefrei?
- Sind Hunde erlaubt?
- Haben Sie einen Mittagstisch?
Besondere Anfragen
- Anfrage für veganes Menü
- Allergiker-Information
- Catering-Anfrage
- Gutschein-Kauf
- Veranstaltungs-Anfrage
- Feedback hinterlassen
So funktioniert es – Schritt für Schritt
Account erstellen
Registrieren Sie sich kostenlos. Im Dashboard wählen Sie unter "Schnellstart" die Vorlage "Restaurant" aus.
Anpassen
Hinterlegen Sie Ihre Öffnungszeiten, ob Sie vegetarische Optionen haben, Parkmöglichkeiten und andere Infos.
Rufumleitung aktivieren
Leiten Sie Ihre Restaurantnummer auf die AnrufKI-Nummer weiter – dauerhaft oder nur während des Service.
Reservierungen erhalten
Jede Reservierungsanfrage landet als strukturierte E-Mail in Ihrem Postfach. Mit allen Details – bereit zur Bestätigung.
Schnellstart im Dashboard
Nach der Registrierung finden Sie unter "Schnellstart" die vorkonfigurierte Vorlage für Restaurants. In wenigen Klicks ist Ihr KI-Anrufbeantworter einsatzbereit.
So klingt ein typisches Gespräch
Die KI führt das Gespräch professionell, fragt gezielt nach und erfasst alle wichtigen Informationen.
Bella Italia
Anruf läuft · 01:12
Guten Tag! Möchten Sie einen Tisch reservieren?
Ja, für Samstag Abend, 4 Personen bitte.
Sehr gerne! Um welche Uhrzeit hätten Sie gerne reserviert?
19:30 Uhr wäre perfekt.
Auf welchen Namen darf ich reservieren?
Die KI fragt gezielt nach
Datum, Uhrzeit, Personenzahl, Name, Telefonnummer und besondere Wünsche – alle wichtigen Infos werden freundlich erfasst.
Beantwortet häufige Fragen
"Haben Sie heute offen?", "Gibt es Parkmöglichkeiten?" – die KI informiert freundlich über alles Wichtige.
Sofort in Ihrem Postfach
Nach dem Gespräch erhalten Sie eine strukturierte E-Mail mit allen Details – bereit zur Bestätigung.
Ergebnis: Vollständige Reservierung
Name, Telefon, Datum, Uhrzeit, Personenzahl, besondere Wünsche – alles erfasst in nur 1-2 Minuten.
Transparente Preise
Keine versteckten Kosten. 14 Tage kostenlos testen. Monatlich kündbar.
Monatsabo
+ 0,79 €/Gesprächsminute
- 14 Tage kostenlos testen
- Monatlich kündbar
- Eigene Telefonnummer
- Restaurant-Vorlage
- 24/7 Reservierungen
Jahresabo
+ 0,69 €/Gesprächsminute
- Alles aus Monatsabo
- 258 €/Jahr gespart
- Günstigere Minutenpreise
- Prioritäts-Support
- Individuelle Anpassungen
Mehrere Standorte oder besondere Anforderungen? Individuelles Angebot anfragen
Häufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen von Gastronomen
Kann die KI direkt Reservierungen in mein System eintragen?
Die KI nimmt alle Reservierungswünsche auf und schickt Ihnen eine strukturierte E-Mail mit allen Details: Name, Datum, Uhrzeit, Personenzahl, Kontaktdaten und besondere Wünsche. Die finale Bestätigung behalten Sie in der Hand – so vermeiden Sie Doppelbuchungen und können die Verfügbarkeit prüfen.
Was passiert, wenn das Restaurant ausgebucht ist?
Sie legen fest, wie die KI reagieren soll. Optionen: Reservierungswunsch trotzdem aufnehmen (Sie melden sich zurück), Alternative Zeiten vorschlagen lassen, oder auf Warteliste setzen. Die KI kommuniziert freundlich, dass Sie sich zur Bestätigung melden werden.
Kann die KI unsere Speisekarte-Fragen beantworten?
Ja! Sie können der KI Informationen über Ihr Restaurant hinterlegen: Ob Sie vegetarische/vegane Optionen haben, welche Allergene vorkommen können, ob Sie einen Mittagstisch anbieten, usw. Die KI gibt diese Informationen freundlich weiter – ohne konkrete Preise oder das komplette Menü vorzulesen.
Wie werden Stornierungen behandelt?
Gäste können Reservierungen über die KI stornieren. Die KI fragt nach dem Namen und dem Reservierungsdatum, nimmt die Stornierung auf und Sie erhalten eine E-Mail. So wissen Sie sofort, dass ein Tisch wieder frei wird.
Funktioniert das auch an Feiertagen mit Sonderöffnungszeiten?
Ja. Im Dashboard können Sie Sonderöffnungszeiten für Feiertage hinterlegen oder die KI anweisen, bei Feiertagen auf die aktuelle Situation hinzuweisen. "An Weihnachten haben wir geöffnet, bitte reservieren Sie frühzeitig."
Wie schnell ist die KI eingerichtet?
Im Dashboard wählen Sie unter "Schnellstart" die Vorlage "Restaurant" aus. In etwa 5 Minuten haben Sie Ihren KI-Anrufbeantworter mit den wichtigsten Einstellungen konfiguriert. Dann nur noch Rufumleitung einrichten – fertig.
Was kostet der KI-Anrufbeantworter für Restaurants?
Der Einstieg beginnt bei 79€/Monat (zzgl. 0,79€ pro Gesprächsminute). Mit dem Jahresabo sparen Sie 27% (57,50€/Monat, 0,69€/Minute). Die ersten 14 Tage sind kostenlos – keine Kreditkarte nötig.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Alle Server stehen in Deutschland, wir verarbeiten nur die für die Weiterleitung notwendigen Daten, und es gelten strenge Datenschutzrichtlinien. Auf Wunsch erstellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) für Sie.
Bereit für entspanntere Servicezeiten?
Testen Sie den KI-Anrufbeantworter 14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte nötig.
Im Dashboard einfach unter "Schnellstart" die Vorlage "Restaurant" auswählen – und in wenigen Minuten ist Ihr KI-Anrufbeantworter einsatzbereit.